administration (allier)

Responsable de l'administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Préparer les devis et assurer le suivi intégral des propositions. Gérer et suivre les achats et les stocks : commande, réception et affectation des produits aux clients. Assurer l'interface entre les équipes techniques et commerciales pour garantir un suivi de qualité des systèmes d'information de nos clients. Contribuer à la réalisation d'actions commerciales et marketing (prospection téléphonique, publication...). Participer à l'accueil téléphonique et mails en l'absence de l'assistant(e) administratif(ve). Gérer les données clients dans notre CRM et assurer leur mise à jour régulière. Vous collaborez au quotidien avec nos clients, nos fournisseurs, nos équipes technique, commerciale et administrative. Vous serez rattaché(e) au pôle administratif et commercial dans le cadre de sa création et de son développement. Mais vos missions vous amèneront à travailler en transversalité avec les autres pôles et notamment avec les responsables techniques. Vous aurez un rôle central dans la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques. Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et en support commercial (2 ans minimum). Vous aimez travailler en équipe et[...]

Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Objectif de la POEI Former des profils motivés aux compétences clés en administration Linux et technologies OpenStack, OpenShift afin de répondre aux besoins de nos clients en forte croissance dans le domaine du cloud computing. Compétences développées Administration avancée des systèmes Linux (RedHat, Ubuntu...) Déploiement & gestion d'environnements OpenStack, OpenShift Virtualisation KVM, réseau, stockage et sécurité Scripting (Bash, Python) et automatisation (Ansible) Supervision & gestion des incidents Premiers pas en cloud privé, infrastructure as code et conteneurisation (Docker) Missions en entreprise après la POEI Installer et maintenir une infrastructure cloud Linux Participer à des projets de migration, de refonte ou d'optimisation Assurer le support technique de niveau 1/2 Automatiser les tâches récurrentes Collaborer avec les équipes réseau, sécurité et DevOps Profil recherché Formation initiale Bac +3 à Bac+5 en parcours scientifique OU profil en reconversion avec bases solides en IT/Linux Capacité d'analyse, autonomie et envie de monter en compétences Motivation, curiosité IT, rigueur et esprit d'équipe Une première expérience ou lab perso en Linux est un vrai plus

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez une Association humaniste et engagée pour une société inclusive L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l'accès aux droits fondamentaux de tous. L'ASEI intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, habitat inclusif, emploi, et déploie son accompagnement au travers de ses 107 services et établissements sanitaires et médico-sociaux. Acteur de l'économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 220 M€, l'ASEI rassemble plus de 3 500 professionnels et accompagne plus de 10 000 personnes, en Occitanie, Nouvelle Aquitaine et en Ile de France, chaque année. Description des établissements Au sein de l'association organisée en bassins d'implantation géographique, le bassin Île de France gère 8 établissements répartis en trois pôles : - Pôle enfance : EME du Luxembourg, SESSAD du Louvre, - Pôle Adulte accueil de jour et domicile : CAJ Resolux, SSIAD VAD, SAS Wybo, - Pôle Adulte travail et hébergement : ESAT des beaux-arts, Foyer les Pléiades, Foyer[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DBF AUDIT accompagne ses clients dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de l'assistanat. Au cœur de l'équipe de gestionnaires de paie, accompagné(e) par les collaborateurs comptables, vous intervenez auprès des clients pour assurer les missions suivantes, en fonction des besoins : Volet administration du personnel : * Préparation des variables de paie à destination des gestionnaires de paie : récupération des informations du client (Informations de création, suivi des compteurs, des outils de gestion des temps) * Gestion des entrées et des sorties en amont de la paie, complémentaire santé, titre restaurant, remboursement de frais, médecine du travail * Eventuellement, interface avec les salariés du client Volet assistanat : * Rédaction et suivi de documents administratifs et comptables * Eventuellement, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs * Gestion des plannings, commandes de fournitures et organisation des agendas Déplacement chez les clients à prévoir Votre profil * Diplômes requis Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou paie (Bac à Bac+2 type BTS, DUT, titre professionnel[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chennevières-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes : - Administration générale : - Gestion des contrats - Gestion des entrepôts et des approvisionnements. - Gestion des achats et des commandes - Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes. - Administration & comptabilité : - Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition. - Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.). - Gestion de la mise à jour des rapports administratifs. - Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe). - Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs). - Gestion de la petite caisse et établissement de rapports - Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise. - Vérification mensuelle du règlement de la TVA. - Voyages d'affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage - Contrôle et rapports - Responsable de l'examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d'affaires ou au budget. - Aider à la préparation des états financiers avec l'aide du département des finances de l'UB Espagne et de conseillers externes. Horaires en[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Deshaies, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Morne-à-l'Eau, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un Assistant Commerciale et Administratif pour rejoindre notre équipe en Guadeloupe. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistance administrative et commerciale, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre service. Vous serez impliqué dans la prospection téléphonique mais aussi physique avec les rendez vous entreprises. Ce poste requiert une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec divers départements, apportant un support essentiel à la fonction commerciale de l'entreprise. Votre rôle consistera également à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et à participer à l'élaboration de stratégies visant à optimiser nos processus. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un environnement dynamique et stimulant, propice[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massieux, 12, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à Massieux (01) (H/F) Au sein du service methodes, vous assurez la validité et la mise à jour des informations logistiques et techniques nécessaires au lancement en fabrication Vos missions principales seront : Constituer et valider le dossier de fabrication et assurer la gestion de la configuration produit / projet - Analyser les produits à fabriquer et la documentation technique associée. - Intégrer et suivre la mise à jour des gammes et nomenclatures de fabrication pour ses projets. - Contribuer à la standardisation des processus de fabrication et des produits. - Créer les articles en PLM et Sage avec leurs gammes et nomenclatures. - Etre garant de la gestion de la configuration des produits et des projets via le manufacturing en PLM Faire évoluer les dossiers de fabrication . Votre formation initiale est orientée technique et/ou expérience professionnelle probante dans un métier similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation, votre communication & votre esprit d'équipe. Vous êtes[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couflens, 91, Ariège, Île-de-France

À propos du poste : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre. * Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier * Effectue les opérations classiques de secrétariat * Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité * Gère les dons et reçus fiscaux * Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles * En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat * Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence * Assure les relations avec les bénévoles * Assure les relations avec la Fédération * Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale * Assure la mise à jour des réseaux sociaux * Participe aux diverses activités du comité Profil recherché : Savoirs et savoirs faire : * Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image * Maîtriser les réseaux sociaux * Recueillir, traiter, transmettre l'information,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intéressé par les micro et nanotechnologies, la physique et plus généralement les technologies de pointes, vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences et votre rigueur au service d'une société internationale de passionnés ? Rejoignez-nous ! ION BEAM SERVICES est une PME européenne innovante spécialisée dans le design et la fabrication d'équipements et la fourniture de services d'implantation ionique pour l'industrie des semi-conducteurs, fondée en 1987, positionnée sur des segments spécialisés en forte croissance La société est détenue depuis octobre 2024 par Ardian Semiconductor. Ardian est un des leaders mondiaux de l'investissement privé (169 milliards de dollars d'actifs gérés). ION BEAM SERVICES recherche un(e) gestionnaire RH, qui sera basé au siège situé à Peynier (30mn de Marseille et Aix-en-Provence) MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Contrat : CDD - Alternance pour préparer un diplôme de niveau bac+ 2 à bac+3 Temps de travail : 35h/semaine Durée : 12 à 24 mois selon cursus Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac propose un poste en alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le secteur du service à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Participation active à la construction de votre projet professionnel personnalisé Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne[...]

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Vous travaillerez au sein de l'Unité Comptabilité Générale. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Bon niveau en comptabilité souhaitable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Contrat renouvelable.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE DE POSTE - CDI Campus EIGSI La Rochelle L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel (24h/semaine). Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni. MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES 1- Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants : - Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste. - Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises. - Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .). - Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif exploitation (H/F). Poste basé à Brive. Remplacement de 9 mois à prévoir. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer l'administratif d'exploitation (entrée/sortie, doc chauffeur - WMS ERP client : Copilote et VIF) -Réponse aux clients par mail -Mettre à jour les tableaux de suivi liés à : Efficacité - Nettoyage - Cinétique de températures - Suivi des valeurs assurances des clients -Valider directement sur le quai le process -Suivre et valider les opérations d'exploitation liées aux dossiers d'expédition et de réception (pointage) -Réceptionner et filtrer les appels -Accueillir les chauffeurs . Vous avez un BAC secrétariat ou compétences équivalentes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer votre stress seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique ayant de bonnes qualités relationnelles Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Outlook). Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h Salaire[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT recrute pour l'un de ses clients un(e) Employé administratif transport pour un site logistique basé à Til-Châtel. Vos missions principales : - Vérifier les commandes en EDI et saisir les prestations annexes. - Réaliser la facturation clients, saisir et contrôler les factures fournisseurs. - Calculer le chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais. - Calculer les marges transport et alimenter les tableaux de bord. - Mettre à jour la tarification des achats et des ventes. - Élaborer des statistiques et des simulations tarifaires. - Faire valoir le statut de client face aux fournisseurs. - Être à l'écoute des clients et travailler efficacement en équipe. Votre profil : - Formation Bac+2 minimum (DUT/BTS). - Expérience de 2 ans sur un poste similaire dans un environnement logistique. - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Anglais niveau B1/B2 minimum (la maîtrise de l'allemand est un atout). - Qualités requises : organisation, adaptabilité, rigueur, aisance relationnelle, et capacité d'analyse. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans le transport en tant qu'Employé administratif transport[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Manduel, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH Vous assurerez un rôle polyvalent en support administratif et gestion des ressources humaines. Vos missions principales : Administration générale : -Gestion du courrier, classement, archivage -Établissement des factures clients et relances en cas d'impayé -Suivi des paiements -Suivi, tri et règlements des factures fournisseurs Ressources humaines : -Rédaction des contrats, suivi des absences, congés, visites médicales -Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, etc.) -Préparation des éléments variables de paie -Suivi des formations et des obligations légales -Appui au recrutement (diffusion d'offres, tri de CV, convocations) Profil recherché : -Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) -Aisance relationnelle et rédactionnelle Rémunération déterminée en fonction de l'expérience du candidat

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F). Traitement des commandes : -Envoi de l'accusé de réception : confirmer par mail au client la réception et le traitement de la commande. -Envoi de l'avis d'expédition de la commande. -Classement informatique de documents relatifs aux commandes (mail, ARC, avis d'expédition). Gestion du transport : -Préparer une partie des transports, en liens avec la gestionnaire transport. -Organiser quotidiennement les envois de palettes par messagerie. -Réaliser des affrètements. -Editer les bons de livraison. -Contacter les clients en amont pour s'assurer de leur capacité à réceptionner la marchandise. -Classement des documents : BL, dossiers client, factures transport, lettres de voiture. -Maîtrise des outils bureautiques (CRM, EXCEL, GPAO). -Notions de base en gestion administrative. Savoir-être : -Sens de la communication et du service client. -Sens de l'organisation et rigueur. -Sens du travail en équipe et bon relationnel.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité pour le déploiement du programme ESSMS numérique, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité de la directrice : - Classement et archivage des dossiers - Numérisation de documents - Gestion des données informatisées des personnes accompagnées - Gestion des tableaux de bord - En lien avec votre collègue secrétaire référente du Dossier Unique Informatisé, suivi administratif des procédures en vigueur dans le service et contribution à l'accueil physique et téléphonique. - Autres tâches administratives à la demande de la direction. Diplôme Niveau bac avec une première expérience de secrétariat dans le secteur médico-social Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Autonomie, initiative, rigueur et discrétion. Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques. Lettre de motivation à transmettre par le biais de France Travail

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin d'accompagner son fort développement sur la Mobilité Electrique, INGETEAM renforce son équipe et recherche un Chargé(e) d'accueil et d'assistanat administratif Vous êtes passionné par l'environnement des Véhicules Electrique, vous souhaitez travailler au sein d'une équipe énergique, motivée et ambitieuse et rejoindre un groupe dynamique et en pleine évolution, alors ce poste correspondra à vos attentes ! Les missions et objectifs du poste sont la gestion administrative du site - la gestion des achats fournisseurs et le suivi de la flotte de véhicules d'entreprise en assurant les activités avec des activités complémentaires et ponctuelles qui peuvent s'ajouter (aide logistique - aide saisi comptable). Profil : - Niveau BAC commercial avec expérience professionnelle (2 ans d'expérience minimum) ou Bac+2/BTS Secrétariat bilingue (anglais et/ou espagnol) -Un bon niveau d'anglais et/ou d'espagnol est nécessaire -Bonnes compétences informatiques en Pack Office -Notions de comptabilité appréciées -Connaissance du logiciel SAP -Aisance relationnelle, respect du client et des engagements -Capacité à travailler en équipe, rigueur et organisation Travail dans un environnement[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du responsable de la commande publique et des assurances, le (la) gestionnaire de la commande publique et des assurances, élabore les dossiers de consultation des entreprises, suit la passation et l'exécution des marchés publics et gère les relations administratives avec les entreprises, en lien avec le service comptabilité, pour la Ville et le CCAS. -Elaborer l'ensemble des pièces administratives et financières des marchés publics et toutes les pièces portant modification du contrat, - Suivre les dossiers des marchés publics depuis le lancement des consultations jusqu'à l'exécution (notamment avec le service finance), - Assurer la passation et le suivi des contrats d'assurance de la Ville et du CCAS (responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et fonctionnelle, flotte automobile, dommage-ouvrage.) - Participer à l'archivage des dossiers marchés dans le cadre de la mission archives avec le département. Vous êtes rémunéré(e) en fonction de votre expérience entre 30K€ et 32K€/an + prime de fin d'année de 1200€ proratisée au temps de travail + participation employeur à la mutuelle (25€ au titre de la complémentaire santé et 10€ au titre[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie

Vos Missions -Acteur clé de la gouvernance, le Responsable Administratif, Financier et Juridique occupe un rôle stratégique et opérationnel de bras droit du Président. -Il/elle pilote l'ensemble des fonctions financières, administratives et juridiques de l'entreprise, tout en assurant un rôle d'anticipation et de conseil stratégique. -À horizon de deux ans, il/elle pourra se voir confier des responsabilités élargies jusqu'à assurer le remplacement du Président en cas d'absence prolongée, et participer activement à l'évolution capitalistique via un dispositif de BSPCE En étroite collaboration avec la direction, vous serez amené(e) à : Volet Financier Superviser la gestion comptable et financière, la trésorerie et les budgets. Maximiser la rentabilité des fonds de l'entreprise et piloter les placements stratégiques. Aider à la préparation des opérations de financement structuré (obligations, levées de fonds et de recherche de subventions. Piloter le reporting financier et l'analyse de performance. Volet juridique Garantir la conformité réglementaire de l'entreprise (fiscalité, droit social, RGPD, droit commercial et spécifique à l'activité). Gérer l'ensemble des contrats,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Exploitation (H/F). Ce poste est à pourvoir dès le 2 juin 2025 à Bruz. Notre client est spécialisé dans les travaux d'étanchéification et compte une vingtaine de collaborateurs. Engagé dans la qualité de ses services, il offre un environnement de travail dynamique et professionnel. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Saisir les heures, congés payés, et arrêts de travail -Traiter et saisir les bons de commande -Gérer le courrier quotidien -Assurer la gestion des appels entrants et sortants -Participer à la recherche et au renouvellement des intérimaires -Effectuer le suivi des SAV et des sinistres -Mettre à jour les informations du personnel (formations, visites médicales, etc.) -Accomplir diverses tâches administratives Des expériences en gestion administrative sont exigées. Aptitudes en communication et organisation requises. Informations complémentaires : Rémunération de 12.50 brut/heure Début : 2 juin 2025 Durée : 1 mois Adresse : Bruz Carte restaurant d'une valeur de 10 (60% pris en charge par l'entreprise) Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le.la directeur.rice d'association sous l'autorité du Conseil d'administration : - Assure la mise en œuvre, l'évaluation du projet d'association selon les orientations définies par le CA, pour l'ensemble des activités (ALSH, activité extra-scolaires, activités adultes, festivals.) - Il.elle est garant.e de la gestion administrative, financière, de la sécurité et des ressources humaines de la structure Par son action, il.elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales sur le secteur concerné Gestion associative et de projet: - Piloter le projet associatif et des activités élaboré avec l'équipe (bénévoles et salariés) - Mettre en œuvre et suivre le projet associatif et les actions en lien avec les besoins du territoire - Impulser et accompagner des projets dans une dynamique partenariale - Organiser et suivre les conventions et les subventions liées à l'activité de l'association - Gérer administrativement l'association - - Aider à la prise de décision du CA - Rédiger les rapports d'activité Gestion financière et administrative: - Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le compte de résultat - Rechercher les financements, effectuer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Vous avez l'habitude de travailler avec les outils bureautiques et collaboratifs ? Atteindre des objectifs vous motive au quotidien ? Nous vous proposons un emploi administratif au sein d'un collectif qui saura vous accompagner afin de mener à bien votre mission. Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, les managers contrôle et leur équipe recherchent deux technicien/ne/s administratif/ve/s en CDD pendant 5,5 mois (niveau 3 - coefficient 252 selon la classification des employés et cadres des organismes de sécurité sociale, soit une rémunération brute mensuelle de 1 917 € + gratification annuelle et allocations vacances selon les dates du contrat). Basé/e au siège à Rennes, vous intègrerez le service Contrôle de la Direction comptable et financière composé de 30 technicien/ne/s contrôleur/se/s retraite, 3 référent/e/s techniques et deux managers. Particulièrement attentifs à l'harmonie entre vie professionnelle et personnelle, chez nous les horaires sont flexibles et, après l'acquisition d'une certaine autonomie, vous[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Technicien administratif ou la Technicienne administrative effectue des travaux administratifs d'une certaine complexité. Elle peut être occasionnellement amenée à participer à des travaux ne relevant pas strictement de sa spécialité. Il/Elle peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Il/Elle est placé sous l'autorité hiérarchique da la Directrice du Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) Alain Lefranc et le cas échéant de la Cheffe de service (Cadre de santé). Le Technicien administratif/Technicienne administrative travaille en collaboration avec ses collègues. Il/elle est en relation avec les différents services de la structure (SSE, Cuisine, Lingerie, ménage, Soins) et avec les Services du Domicile AMARYLLIS. Ses missions principales : - Accueillir les personnes et identifier leur demande, - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, - Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, selon les consignes, - Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances, - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Travail à temps plein 35h par semaine Vos missions : -Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation. -Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur applicatifs spécifiques. Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeur Vous possédez une bonne élocution, vous êtes à l'aise dans le domaine rédactionnel. Vous possédez impérativement un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l'idéal en centre de formation ou similaire.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs secteur Nord, basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant.e Administrative H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie Laval recrute pour son client basé à Changé : Assistant(te) Administratif(ve) ! Missions Gestion physique du stock du centre de tri Saisie des réceptions informatiquement et analyse des résultats Saisie des expéditions informatiquement et les renseigner sur tableau de suivi Réponse active aux mails et téléphone (camion bloqué à la bascule, demandes particulières des repreneurs ou communication internes) Accueil des visiteurs et les diriger si besoin + prise de message Compléter le tableau de suivi quotidiennement Saisies des bons Combustibles de l'ouest et transmission à la comptabilité Faire l'état du stock du centre de tri et de la plateforme de Mézerolles Vérifier la conformité entre les différents logiciels et compléter si besoin Faire le planning pour les enlèvements de la semaine suivante Profil : De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, bonnes connaissances dans la gestion des stocks, des plannings... et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes issu idéalement du secteur industriel Conditions de travail : Lieu de travail : Changé (53) ?Horaire de journée classiqueVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN NANCY recherche pour son agence, un ASSISTANT D'AGENCE (H/F) Poste basé à Nancy (Plateau de Haye) PROMAN, acteur majeur de l'emploi avec plus de 320 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Au sein de l'agence de Nancy, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes . Rattaché(e) au responsable d'agence, vous interviendrez sur le recrutement, la gestion administrative des intérimaires : Diffuser les offres sur les jobboards Trier les candidatures en fonction des attendus du poste Conduire les entretiens de présélections téléphoniques et réaliser un débriefing complet Organiser les entretiens physiques Vérifier la complétude des dossiers candidats Mettre en place les contrats d'intérim Suivre l'administratif courant de l'agence Participer aux activités transverses de l'agence Profil recherché : De formation BAC +2 minimum spécialisée en ressources humaines ou en gestion PME/PMI . Dynamique, autonome, vous êtes doté(e) d'un esprit ouvert, avec de bonnes capacités de jugement et d'appréciation. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, etc.) Planifier et coordonner les opérations interventions (commandes de matériel, gestion des stocks, etc.) Participer à l'organisation des événements et des plannings professionnels Suivi des approvisionnements et des livraisons de rapport de travaux Gestion et archivage des documents administratifs Assurer la communication interne et externe avec les différents services Profil recherché : Diplôme en gestion ou domaine similaire Expérience confirmée dans un poste similaire est un atout Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et sens du service

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Norroy-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le groupe DMA Dupasquier, acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8 sites, notre entreprise, guidée par des valeurs familiales, se consacre à la prestation de services de transport de qualité, alliant sécurité et efficacité. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du transport ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire administratif H/F en CDD. Au sein de notre agence Le Bus située en gare de Pont-à-Mousson, vos missions sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique Renseignements des usagers (horaires, dates, tarifs des transports.) Vente de titres de transports et gestion des réservations, réclamations Diffusion des informations entre la Direction, les exploitants et les conducteurs Gestion des encaissements Mise à jour de grilles horaires Gestion des inscriptions et des abonnements (saisie sur logiciels, suivis et mises à jour) Suivi des statistiques Rédaction[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute les talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e de Paie et Administration du Personnel en CDD pour renforcer son service social. Vous intégrez une équipe de 8 personnes et travaillez sous la responsabilité des deux adjointes Paie et Administration du Personnel. Vos missions : - Suivre les temps de travail, les compteurs et les plannings, - Elaborer les DPAE, les contrats de travail et suivre leur retour au siège, - Suivre les affiliations mutuelle, prévoyance, - Récupérer auprès des établissements les éléments variables de paie, - Elaborer la paie de A à Z jusqu'à la DSN, - Suivre les absences et les indemnités journalières, - participer à l'élaboration des déclarations sociales, - Gérer des tâches administratives. Votre profil : De formation Bac+2/+3 en Ressources Humaines/ Paie. Un profil débutant avec une première expérience en gestion de paie et administration du personnel effectué en alternance est accepté. Esprit d'équipe, excellent relationnel et sens du service. Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste. Bonnes connaissances des outils informatiques (Excel, word,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Implantée solidement dans le Nord, notre agence à taille humaine fait de la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients sa mission quotidienne. Nous recherchons pour un de nos clients sur La Madeleine un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine). Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (devis clients, de la flotte de véhicules, assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Tous les matins :8h12h et un après midi au choix Votre profil: Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions générales : - Prise en charge du standard téléphonique (de l'antenne locale et au niveau régional : standard unique) et accueil physique - Gestion administrative de dispositifs (gestion de tâches administratives, saisie informatique, suivi de réalisation) - Gestion du planning - Classement - Soutien à l'organisation d'évènements locaux : contact presse, intervenant, logistique.

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Economie - Finances

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la direction générale des services (DGS) et la coordination des cheffes des projets, vous assistez dans la gestion des projets de coopération interrégionale transfrontalière AFOMEF POCTEFA dans les différents domaines d'action. Dans le cadre de l'Appel à projets AFOMEF POCTEFA, l'Eurorégion est engagée dans trois initiatives, dont deux en tant qu'entité cheffe de file. Ces projets ont pour objectif d'améliorer la vie des citoyens autour de thématiques clés : l'emploi, le plurilinguisme et les transports. Le poste d'assistant(e) de projet AFOMEF aura pour mission principale de soutenir le développement et le suivi de ces projets, en particulier ceux portés directement par l'Eurorégion en tant que cheffe de file : LANEAN et HEZHI Activités liées au poste : ADMINISTRATIVES : - Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec les projets de l'Eurorégion (rédaction de compte-rendu, rédaction de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, invitations et leurs suivis, envoi de mailing, etc.) TECHNIQUES : - Assister l'équipe de l'Eurorégion dans la conception, le lancement, la gestion, la communication et le suivi technique, administratif[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université Ouverte des Humanités (UOH) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir le 16/06/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet. Mission : Assurer, en collaboration avec les services concernés : 1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à : *l'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés *l'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres *l'encaissement des recettes : souscriptions des lycées,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société recherche un/une employé(e) Administrative en CDI (avec une période de 3 mois d'essai qui pourra être renouvelable). Vos missions : - Gestions des dossiers d'inscriptions - Tâches administratives courantes (traitement des mails, rappels, relances ...) - Saisie et création de factures - Classification des dossiers Vous devez avoir des notions en informatiques (Excel, Word, Sage ...) et un bon niveau en Français. Travail au sein d'une petite équipe de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Expérience dans le domaine du secrétariat exigée.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

Responsable de l'administration des ventes

Administrateur / Administratrice de serveurs

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de banque

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'association à caractère social

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Archiviste

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires